Un organigrama es un esquema de la organización de una empresa, entidad o de una actividad. El término también se utiliza para nombrar a la representación gráfica de las operaciones que se realizan en el marco de un proceso industrial o informático.
Un organigrama permite analizar la estructura de la organización representada y cumple con un rol informativo, al ofrecer datos sobre las características generales de la organización.
Los organigramas pueden incluir los nombres de las personas que dirigen cada departamento o división de la entidad, para explicitar las relaciones jerárquicas y competencias vigentes.
CLASIFICACIÓN DE LOS ORGANIGRAMAS. Los Organigramas pueden clasificarse en cuatro grandes grupos, de acuerdo a su: Naturaleza, Ámbito de Aplicación, Contenido y Presentación.
Clasificación de acuerdo a su Naturaleza
Corresponden a una sola organización, y pueden referirse a ella enforrar global o exclusivamente a una de las áreas o unidades que la conforman.
o Macro administrativos
Son los que involucran a más de una organización de acuerdo a su Naturaleza Meso administrativos Son los que consideran a todo un sector administrativo.
Clasificación de acuerdo a su Ámbito de Aplicación
o Generales Son los que contienen información representativa de toda la organización y sus interrelaciones, hasta determinado nivel jerárquico, según sea su magnitud y características; también reciben el nombre de Carta Maestra.Clasificación de acuerdo a su Ámbito de Aplicación
CLASIFICACIÓN DE LOS ORGANIGRAMAS. Los Organigramas pueden clasificarse en cuatro grandes grupos, de acuerdo a su: Naturaleza, Ámbito de Aplicación, Contenido y Presentación.
Clasificación de acuerdo a su Naturaleza
o Micro administrativos Corresponden a una sola organización, y pueden referirse a ella enfornar global o exclusivamente a una de las áreas o unidades que la conforman.
o Macro administrativos Son los que involucran a más de una organización.
o Meso administrativos Son los que consideran a todo un sector administrativo.
Clasificación de acuerdo a su Ámbito de Aplicación
o Generales Son los que contienen información representativa de toda la organización y sus interrelaciones, hasta determinado nivel jerárquico, según sea su magnitud y características; también reciben el nombre de Carta Maestra.
o Específicos Son los que representan en forma particular la estructura de un área, unidad administrativa, departamento o sección de una entidad.
Clasificación de acuerdo a su Contenido
o Estructurales Son los que muestran solo la estructura administrativa de un organismo, Es decir, las relaciones de jerarquía o dependencia de todas sus unidades administrativas
o Funcionales Incluyen, además de las unidades y sus interrelaciones, las principales funciones que tienen asignadas éstas.
ANALÍTICOS: recibe esta calificación debido a que exhibe ciertos datos, los cuales representados por medio de un organigrama permiten observar a la misma de manera global. Su propósito consiste en ayudar al examen de algunos aspectos relacionados con la conducta organizacional. Es utilizado por personas especializadas en el asunto.
INFORMATIVOS: son aquellos que, por ser de acceso público, contienen información disponible para individuos no especializados. Es decir que sólo se limitan a presentar los componentes del modelo de manera general.
FORMAL: se denomina de esta manera a los organigramas que exhiben el modelo planificado de una organización, contando con su aprobación escrita, por parte del directorio.
INFORMAL: de manera contraria al anterior, este tipo de organigrama no dispone aún de la aprobación de quien corresponda, y es por ello que recibe dicha denominación.
Por su presentación:
VERTICALES: es el más utilizado dentro de una organización. Cada unidad se ramifica de arriba hacia abajo, partiendo del título. De esta manera los niveles jerárquicos son desarticulados de manera escalonada.
HORIZONTALES: cada componente se ramifica de izquierda a derecha, ubicando al titulo en el extremo izquierdo. Aquí las relaciones entre cada unidad son representadas mediante líneas horizontales.
MIXTOS: con el propósito de extender la gráfica del organigrama se utilizan combinaciones tanto horizontales como verticales.
DE BLOQUE: estos organigramas tienen la particularidad de representar los elementos situados en los niveles jerárquicos más bajos, debido a que los espacios son más reducidos. Corresponden a una variante de los verticales.
CIRCULARES: aquí el nivel jerárquico superior se sitúa en el centro de un conjunto de círculos concéntricos. A medida que los niveles comienzan a decrecer, los círculos son más amplios. Es decir que el último círculo corresponderá al nivel jerárquico de menor autoridad. En los organigramas circulares las relaciones se especifican a través de líneas que articulan las distintas unidades.
